政策及程序
政策及程序
联系活动管理,请发送电子邮件: spaceres@apipros.net
指导原则
支持十大电竞游戏综合排名 校园活动和审批政策, 活动管理工作旨在提供安全和负责任的活动,并概述为活动分配空间的程序, 尽可能公平高效, 以支持学院的使命. 十大电竞游戏综合排名允许在学院的室内和室外空间举办活动(定义见下文),前提是这些活动符合学院为学生提供最高质量的文科教育的使命.
世界十大电子游戏平台是任何集合, 除了作为课程一部分的学术课程, 在大学大楼或大学校园的户外空间举行的活动. 活动包括一般会员会议以外的学生和其他团体活动, 包括, 但不限于, 讲座, 面板, 示威活动, 表演, 抗议活动, 节日, 守夜, 开放的房子, 和嵌合.
有资源的活动(包括以下任何和所有要求):
- 请求一个需要额外设置的空间(比如放食物的桌子), 额外的椅子, 圆桌而不是现有的方桌或对默认设置的任何更改).
- 请求需要视听支持的空间(如笔记本电脑), 麦克风, skype, 会议电话),或者需要专门的技术人员协助技术.
- 预期的活动,学院, 在其自由裁量权, 决定可能需要关怀社区安全的存在,以确保校园社区的持续安全(包括, 但不限于:公众示威, 带有放大声音的世界十大电子游戏平台, 包括与外部供应商/交付协调的世界十大电子游戏平台, 任何世界十大电子游戏平台或活动的访问包括那些来自一般公众和/或哥伦比亚社区, 和/或必须采取额外安全措施以确保十大电竞游戏综合排名社区整体安全的活动).
- 会员大会以外的任何学生团体或组织活动
没有资源的世界十大电子游戏平台(包括以下任何和所有要求):
- 请求一个纯粹用于会议的空间(只需要空间)
- 请求的空间正在“按原样”使用,没有“资源世界十大电子游戏平台”中列出的任何资源。
- 所要求的空间有智能技术,可以自行操作,或者没有技术,但不需要技术
程序及审批流程
根据 校园活动和审批政策, 所有符合条件的十大电竞游戏综合排名社区成员,如果希望在校园举办由十大电竞游戏综合排名赞助的活动,必须遵循以下步骤:
- 在线发出世界十大电子游戏平台请求 EMS网站,提供所有活动细节,包括预期出席人数和设置需求.
- 请仔细注意策略中概述的时间表,这些时间表规定了世界十大电子游戏平台 Management需要多早收到通知和接收空间请求, 根据所需资源, 以确认世界十大电子游戏平台的可行性.
- 一旦请求通过 EMS 或直接与世界十大电子游戏平台管理联系, 活动管理将与校园履行伙伴合作审查.
- 取决于世界十大电子游戏平台的性质, 学院可能需要进行更全面的活动策划咨询/评估,然后才能批准活动进行,活动管理部门保留决定哪些活动需要咨询的权利. 本次活动策划咨询/评估会议不保证活动获得批准.
- 一旦初始审查完成并且空间可用, 活动管理部门将把请求提交给相应的高级工作人员(或其指定人员)审批.
- 一旦批准,世界十大电子游戏平台管理将向请求者发送世界十大电子游戏平台确认.
对于以下世界十大电子游戏平台: 联合 由十大电竞游戏综合排名的个人或部门负责, 作为对上述内容的补充, 必须采取其他步骤:
- 只有符合资格的社区成员才可申请与上述及链接表格所示的外部机构合办活动的场地.
- 的 co-sponsorship形式 ,才可透过特快专递申请空间, 表格必须由十大电竞游戏综合排名选区共同主办.
- 世界十大电子游戏平台赞助商提交上述链接的联合赞助表格之前,活动管理部门将拒绝接收外部组织收到的任何表格.
- 在外部组织直接联系世界十大电子游戏平台管理的情况下, 活动管理部门保留与他们分享联合赞助表格的权利,但不会就潜在的十大电竞游戏综合排名联合赞助商提供建议.
学生活动视听服务
视听和技术服务(AVTS)为十大电竞游戏综合排名校园举办的学生赞助活动提供专门的视听设备和技术人员. 为符合以下参数和指导方针的学生活动提供免费视听服务:
视听设备要求必须由学生活动组织者填写, 导师批准, 并在活动前28天由活动管理部门确认.
学生活动安排周一至周四上午9:00至晚上10:00和周五, 周六和周日上午9:00至晚上11:00(这些反映世界十大电子游戏平台时间,不包括设置或中断时间)**
每个空间都有标准的视听设备. 需要额外设备的项目必须事先批准. 不保证额外的设备.
每项活动指派一名视听技术员. 需要一个以上技术人员的世界十大电子游戏平台必须事先批准. 不保证提供额外的支持.
希望提供自己设备的活动组织者必须咨询AVTS的批准.
**请注意,由于人手有限,AVTS仍可能无法支援活动, 即使它在参数范围内.
取消,因雨来电 & 转移预订
取消活动
如活动取消,主办单位必须 在线取消活动 至少在活动前24小时. 周末或周一的活动, 活动组织者必须在周五上午10点前在线取消活动. 提前24小时取消的活动可能需要支付取消费用.
雨打
如果预测某一世界十大电子游戏平台当天有40%的降水机会, 活动管理部将在活动前一天下午2点前“通知下雨”, 周末或周一的活动则在周五下午2点前. 如没有下雨地点,活动将会取消.
活动管理部将通知设施服务部门, 社区安全, 和教学媒体和技术服务(IMATS)通知由于天气原因活动取消或地点改变.
活动主办单位有责任通知其他服务提供者(例如.g. 十大电竞游戏综合排名餐饮服务(特韦尔), 十大电竞游戏综合排名认可的餐饮服务商, 租赁公司)根据他们的取消政策. 如遇下雨,主办单位必须通知更改地点.
重要的是要注意,如果一个大学范围内的活动是安排, 十大电竞游戏综合排名保留将先前安排的活动重新安排到其他地点或日期的权利.
代表预订和转移预订
十大电竞游戏综合排名的教职员工不得要求和保留学生团体的空间,除非学生体验和参与事先获得批准. 除了, 活动组织者不得将预订转让给其他组织, 为已批准的项目预留的空间不得挪作他用. 组织小组必须是规划和后勤信息的唯一来源.
搬迁
重要的是要注意,如果一个大学范围内的活动是安排, 十大电竞游戏综合排名保留将先前安排的活动重新安排到其他地点或日期的权利.
餐饮及酒类
十大电竞游戏综合排名认可的餐饮服务商
需要餐饮服务的活动必须由特韦尔或其他十大电竞游戏综合排名批准的餐饮服务商提供支持. 这些餐饮承办者参加了一个正式的选拔过程,并根据他们满足十大电竞游戏综合排名社区需求的能力被选中. 他们有必要的保险,并且熟悉十大电竞游戏综合排名校园.
在整个活动制作过程中,活动组织者直接与宴会承办人合作. 活动组织者是活动当天的直接联系人,需要到现场协助相关的活动后勤工作. 十大电竞游戏综合排名批准的餐饮服务商必须在活动结束时清除场地内的垃圾,并将设施恢复到发现时的状态.
活动组织者应在活动开始前至少两周向活动管理部门提供以下信息:
- 所选餐饮承办商的名称.
- 提供任何家具和/或亚麻布,瓷器,餐具等的公司名称.
- 所选宴会承办人在活动当日的到达时间.
- 准备场地需求和活动安排需求.
活动组织者应协调交付和领取日期, 次, 以及任何相关租赁的接入点,以及与活动管理部门合作的适当入住/入住地点.
活动管理部门需要在活动开始前至少24小时提供餐饮人员的姓名.
学院主办活动餐饮支付流程:
- 如果查特韦尔被选中承办大学赞助的活动, 活动组织者应遵循查特韦尔的政策和付款程序.
- 如果是十大电竞游戏综合排名认可的餐饮承办商, 除了查特维尔, 被选为学院赞助活动的承办商, 活动组织者应直接与宴会承办人接洽,以获得预估费用. 采购申请单, 随着估算, 是否应提交采购部门处理.
非十大电竞游戏综合排名赞助活动的餐饮付款流程:
- 如果活动不是由学院赞助的,活动组织者应直接与选定的十大电竞游戏综合排名认可的餐饮服务商合作,解决所有餐饮需求,包括支付费用.
其他食物服务安排:
对于食物(如.g. 披萨, 熟食店盘, (餐后甜点拼盘)将被取走或送到学院参加活动, 会议, 或者其他活动, 活动组织者负责安排必要的活动,如点餐和摆好食物, 提供桌布/床单, 采购冰和纸品, 等. 请注意,可能不会使用sterno. 如果你的活动是宴会式的, 请注意,床单由活动组织者提供, 要么通过外部租赁公司租赁, 从商店购买, 或者通过十大电竞游戏综合排名认可的餐饮承办人提出要求.
在活动结束时,所有垃圾必须被妥善处理.g. 将液体倒入指定水槽的排水管中, 垃圾的地方, 并在适当的容器中的可回收物)和活动空间应该出现,因为它被发现.
教室餐饮:
活动管理鼓励, 在可能的情况下, 需要提供食物/饮料的活动/会议/聚会, 安排在活动场所而不是教室里. 因为在整个学年里,教室里的课程安排相当紧凑, 时间表不考虑安装和故障时间. 在很多情况下, 在这些教室里安排的活动只在课程结束后几分钟开始,或者需要在课程开始前几分钟结束. 如果餐饮必须提供,你的活动安排在教室里, 请注意,我们可能无法为食品/饮料设置添加额外的家具,房间内提供的家具需要足够. 此外,在您的活动计划开始之前,可能不允许进入房间.
在活动结束时,所有垃圾必须被妥善处理.g. 将液体倒入指定水槽的排水管中, 垃圾的地方, 并在适当的容器中的可回收物)和活动空间应该出现,因为它被发现.
酒精:
根据纽约州法律和十大电竞游戏综合排名酒精指南, 药物, 及吸烟政策, 在学生手册中概述, 只允许学生购买, 拥有, 消费, 如果他们年满21岁,就可以提供酒精饮料. 因此, 在提供酒精饮料的活动中,必须有监考人员在场,以检查身份证和识别(e).g. 那些被允许喝酒的学生.
由学生俱乐部和组织举办的活动,以及在提供酒精饮料时未成年学生在场的活动,必须在勒纳管理部门注册 大学酒精政策.
任何有酒精供应的活动, 所选的经批准的餐饮承办人必须获得临时的 一天酒类服务许可证(注:酒席承办商是申请人,不是十大电竞游戏综合排名). 活动组织者应与选定的餐饮承办商合作,首先确认菜单, 然后与活动管理部门协调,为宴会承办商提交申请提供所需的其他文件, 包括, 但不限于:空间图, 业主授权表格, 部门/单位书面批准, 等. 在与餐饮承办人敲定细节之前,请咨询活动管理部门所需的所有文件.
十大电竞游戏综合排名认可的餐饮服务商
西116街607号
纽约,纽约10027
电子邮件: Lynn-Marie.Schnalzer@compass-usa.com
http://barnarddining.catertrax.com
第三大道2417号300室
布朗克斯,纽约10451
电子邮件: celebratefood@great表演.com
电话: 212.727.2424
传真: 212.727.2820
75 9th Ave Suite 01C16SW
纽约,NY 10011
电子邮件:如有兴趣,请填写 触点形式 以便代表与您联系.
646-355-8476
食品发展趋势
56 E. 41街
纽约,NY 10017
电子邮件: 餐饮@foodtrends.com
212-972-7320
如果您的部门/单位希望从非现有批准的餐饮供应商处获得餐饮服务, 请阅读并遵循我们的步骤 批准的餐饮商2022-2023年餐饮协议. 请联系活动管理 spaceres@apipros.net 如果您在开始与供应商达成协议的过程中有疑问.
与世界十大电子游戏平台相关的成本
学院赞助的活动, 十大电竞游戏综合排名设施服务公司的空间使用和家具设置费用将被免除. 视听设备和支助的费用也将得到豁免.
联合主办的活动可能需要支付场地租金和家具安装费. 可能还需要责任保险. 活动管理部将与十大电竞游戏综合排名的活动组织者就这些细节进行合作.
有关非十大电竞游戏综合排名赞助的活动,请参见 /eventsmgmt/rentals
家具租赁:
取决于活动地点和家具要求, 活动组织者可能需要租用家具,并支付必要的运输和安装费用. 活动组织者必须与采购部合作安排付款事宜.
附加服务:
活动组织者负责与装饰等额外服务相关的费用, 热情的支持, 餐饮, 和宣传.
入住率的限制
十大电竞游戏综合排名在每次活动期间对活动场地的人数进行了限制,以确保所有出席者的安全. 门票销售将被限制在适当的容量限制内,以确保符合既定的限制. 特定空间的占用能力将与活动组织者进行讨论,并作为空间预订/活动管理过程的一部分加以解决.
活动组织者有责任采取积极措施,确保在整个活动过程中遵守占用限制. 如果房间已满,活动组织者可能不得不在门口将客人拒之门外. 社区安全处可在拥挤的情况下协助活动组织者.
当某项活动需要门票入场时, 或者是否有出勤限制, 所有广告都必须描述这些要求. 如果一个活动已经售罄, 活动组织者必须做出真诚的努力,提前向感兴趣的各方公布这些信息. 如果入场需要身份证, 一份复印件必须包括将被接受的身份证件类型,并注明“参加活动所需的有效身份证件(插入受邀学校或组织的名称)”."
在校园或校园设施内进行的党派政治竞选活动
因为它是非营利性的, 学院严禁代表或反对任何公职候选人参加任何政治竞选活动. 结果是, 使用校园或校园设施进行党派政治竞选活动受到严格管制. 包括政治候选人或民选官员的活动应在预订场地之前得到活动管理部门的批准.
安全校园示威和抗议者信息
请参阅 抗议者须知 一般及合规资料网页.
请参阅 安全校园示威政策. 它包括有关如何提交举行演示的意向的信息. 有关确认演示的列表,请访问十大电竞游戏综合排名博物馆 世界十大电子游戏平台日历 或者是 抗议者须知 网页.